SERVICES PROPOSÉS

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Traitement et rédaction de courrier.
  • Acceuil téléphonique.
  • Accueil physique.
  • Classement, numérisation, archivage.
  • Saisies de données.
  • Rédaction, saisie et mise en page des documents.
  • Coordination avec les partenaires.
  • Gestion des mails.
  • Rédaction de compte-rendu.
  • Organisation des déplacements.
  • Suivi des relevés de banque et des encaissements.
  • Organisation des documents et pièces comptables nécessaires pour l’expert-comptable.

GESTION COMPTABLE

  • Devis et facturation
  • Regroupement et pointage des pièces comptables.
  • Suivi règlements clients.
  • Recouvrement des factures impayés.
  • Suivi paiement factures fournisseurs.
  • Suivi des recettes et dépenses.
  • Règlements des prestations.

GESTION COMMERCIALE

  • Relance de devis sans réponse
  • Saisie de commande.
  • Gestion des stocks.
  • Prospection.
  • Emailing.
  • Recherche de fournisseurs et de sous-traitants.
  • Conception et mise à jour du fichier client.
  • Organisation d’évènements.

GESTION DU PERSONNEL

  • Note de frais.
  • Mise à jour du registre du personnel.
  • Suivi des absences.
  • Constitution des dossiers de formation.
  • Suivi des visites médicales.
  • Document unique.
  • Règlement intérieur.